Informativa sul trattamento dei dati personali
Eventi
L’Associazione Fraternità Evangelii Gaudium (“Associazione”) è consapevole
dell’importanza della tutela dei dati personali. Per questo, in qualità di Titolare del
Trattamento, informa le persone che intendono partecipare agli eventi dalla stessa
organizzati (rispettivamente “Interessati” ed “Eventi”) che i dati personali inseriti nei form
di iscrizione (“Form Eventi”) e quelli raccolti in occasione degli Eventi stessi saranno
trattati nel rispetto della normativa vigente.
In proposito l’Associazione fa presente che durante gli Eventi potranno essere effettuate
riprese (foto e video) per finalità promozionali e che la partecipazione agli stessi comporta
il trattamento delle relative immagini per la realizzazione di materiale promozionale
dell’Associazione stessa, da diffondersi anche tramite pubblicazione sul relativo sito
internet e sui suoi profili social.
Premesso quanto sopra, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
(“Regolamento”) l’Associazione fornisce le informazioni sui trattamenti conseguenti alla
iscrizione e alla partecipazione agli Eventi, riservandosi di modificarle previa informativa
agli Interessati.
Resta inteso che è onere di chi effettua la registrazione all’evento informare le persone
iscritte del contenuto della presente Informativa.
1. Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento è l’Associazione Fraternità
Evangelii Gaudium (C.F. 94162360542), Poggio Morico SNC - Valfabbrica - 06029 (PG).
L’Associazione può essere contattato, anche per l’esercizio dei diritti elencati nella
Sezione 9, al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
2. Tipi di dati raccolti. Con l’invio del Form Eventi e a seguito della partecipazione agli
Eventi stessi, l’Associazione raccoglie i seguenti dati, come conferiti da chi effettua la
registrazione o da chi partecipa (“Dati”): (i) dati anagrafici; (ii) dati di contatto; (iii) ulteriori
informazioni relative alla partecipazione all’Evento; (iv) riprese (foto e video) effettuate nel
corso dell’Evento,
3. Finalità e base giuridica dei trattamenti. I Dati sono raccolti per le seguenti finalità:
a. dare seguito alla richiesta di partecipazione all’Evento e svolgere le attività connesse.
Rientrano in questo trattamento l’invio materiale relativo all’Evento nonché la
realizzazione delle riprese nel corso dell’Evento stesso e il loro utilizzo per la
creazione di materiale promozionale da diffondere e pubblicare sul sito e sui canali
pubblici e social network dell’Associazione. Base giuridica del trattamento è l’art. 6
(1) (b) del Regolamento in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui
l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta
dello stesso;
b. assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1) (c)
del Regolamento in quanto necessario ad adempiere a un obbligo legale al quale è
soggetta l’Associazione;
c. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta
elettronica relativi alle attività dell’Associazione analoghe a quelle già richieste
dall’Interessato, fermo restano il diritto di opporsi a tale trattamento. Base giuridica
del trattamento è l’art. 6 (1)( f) del Regolamento, in quanto necessario per il
perseguimento del legittimo interesse dell’Associazione a promuovere la propria
attività.
4. Conservazione dei Dati. I Dati saranno conservati per:
- il tempo necessario per rispondere alla richiesta di partecipazione all’Evento
nonché per permettere la relativa partecipazione, con riferimento alle finalità di cui
alla Sezione 3.a e 3.b;
- due (2) anni dal conferimento o dall’ultima interazione dell’Interessato, per la finalità
di cui alla Sezione 3, lett. c.
Decorsi detti termini, saranno cancellati tutti quei Dati non necessari ad adempiere a
eventuali ulteriori obblighi di legge (a es. in materia fiscale e contabile) e documentare le
attività svolte. I Dati restanti saranno conservati nei termini previsti da dette normative.
5. Modalità del trattamento. I Dati raccolti saranno trattati, con strumenti elettronici e da
personale autorizzato; saranno memorizzati sia su supporti informatici e cartacei (così
come su qualsiasi ulteriore supporto idoneo) e saranno organizzati in data base. Il
trattamento di Dati svolto dall’Associazione non comporta processi decisionali
automatizzati.
6. Conferimento dei Dati. Il conferimento dei Dati è:
- obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 3.a e 3.b, essendo connaturati alla
partecipazione all’Evento: qualora l’Interessato non volesse conferire i Dati, non
sarà possibile dare corso alla relativa richiesta o permetterne la partecipazione
all’evento;
- facoltativo per la finalità di cui alla Sezione 3.c: in mancanza non vi sarà alcuna
conseguenza pregiudizievole in capo all’Interessato.
7. Comunicazione dei Dati. Le riprese (foto o video) effettuate in occasione dell’Evento
sono destinate alla realizzazione e alla pubblicazione di materiale volto a promuovere
l’Associazione come indicato nella Sezione 3.a, anche tramite l’utilizzo di canali social. i
Dati ivi incorporati potranno essere diffusi.
Ciò posto, i Dati potranno anche essere comunicati a
- soggetti a cui la legge riconosca la facoltà e l’interesse di accedervi;
- società, associazioni o studi professionali che che prestino servizi ed attività per
conto dell’Associazione, nella loro qualità di Responsabile del Trattamento, per
l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed
amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). Maggiori
informazioni su Responsabili sono richiedibili ai recapiti indicati nella Sezione 9.
8. Trasferimento dei Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo o ad organizzazioni
internazionali. Fatta salva la diffusione delle riprese effettuate sui profili social ai sensi
della Sezione 3.a, l’Associazione non trasferisce i Dati in Paesi fuori dal SEE o ad
organizzazioni internazionali.
9. Diritti degli Interessati. Gli Interessati hanno la facoltà di esercitare in ogni momento i
diritti previsti dal Regolamento, tra cui:
˗ richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento;
(iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) Responsabili coinvolti.
˗ ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in
violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati
in formato standard;
˗ opporsi nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento ai trattamenti svolti
dall’Associazione;
˗ revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base
del quale è avvenuto il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca.
A tal fine gli Interessati possono contattare l’Associazione all’indirizzo e-mail
[email protected] specificando il diritto che intendono azionare.
Qualora, poi, ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, gli Interessati hanno
altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui
risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta
violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul
proprio sito web: www.gpdp.it
Eventi
L’Associazione Fraternità Evangelii Gaudium (“Associazione”) è consapevole
dell’importanza della tutela dei dati personali. Per questo, in qualità di Titolare del
Trattamento, informa le persone che intendono partecipare agli eventi dalla stessa
organizzati (rispettivamente “Interessati” ed “Eventi”) che i dati personali inseriti nei form
di iscrizione (“Form Eventi”) e quelli raccolti in occasione degli Eventi stessi saranno
trattati nel rispetto della normativa vigente.
In proposito l’Associazione fa presente che durante gli Eventi potranno essere effettuate
riprese (foto e video) per finalità promozionali e che la partecipazione agli stessi comporta
il trattamento delle relative immagini per la realizzazione di materiale promozionale
dell’Associazione stessa, da diffondersi anche tramite pubblicazione sul relativo sito
internet e sui suoi profili social.
Premesso quanto sopra, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
(“Regolamento”) l’Associazione fornisce le informazioni sui trattamenti conseguenti alla
iscrizione e alla partecipazione agli Eventi, riservandosi di modificarle previa informativa
agli Interessati.
Resta inteso che è onere di chi effettua la registrazione all’evento informare le persone
iscritte del contenuto della presente Informativa.
1. Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento è l’Associazione Fraternità
Evangelii Gaudium (C.F. 94162360542), Poggio Morico SNC - Valfabbrica - 06029 (PG).
L’Associazione può essere contattato, anche per l’esercizio dei diritti elencati nella
Sezione 9, al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
2. Tipi di dati raccolti. Con l’invio del Form Eventi e a seguito della partecipazione agli
Eventi stessi, l’Associazione raccoglie i seguenti dati, come conferiti da chi effettua la
registrazione o da chi partecipa (“Dati”): (i) dati anagrafici; (ii) dati di contatto; (iii) ulteriori
informazioni relative alla partecipazione all’Evento; (iv) riprese (foto e video) effettuate nel
corso dell’Evento,
3. Finalità e base giuridica dei trattamenti. I Dati sono raccolti per le seguenti finalità:
a. dare seguito alla richiesta di partecipazione all’Evento e svolgere le attività connesse.
Rientrano in questo trattamento l’invio materiale relativo all’Evento nonché la
realizzazione delle riprese nel corso dell’Evento stesso e il loro utilizzo per la
creazione di materiale promozionale da diffondere e pubblicare sul sito e sui canali
pubblici e social network dell’Associazione. Base giuridica del trattamento è l’art. 6
(1) (b) del Regolamento in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui
l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta
dello stesso;
b. assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica del trattamento è l’art. 6 (1) (c)
del Regolamento in quanto necessario ad adempiere a un obbligo legale al quale è
soggetta l’Associazione;
c. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta
elettronica relativi alle attività dell’Associazione analoghe a quelle già richieste
dall’Interessato, fermo restano il diritto di opporsi a tale trattamento. Base giuridica
del trattamento è l’art. 6 (1)( f) del Regolamento, in quanto necessario per il
perseguimento del legittimo interesse dell’Associazione a promuovere la propria
attività.
4. Conservazione dei Dati. I Dati saranno conservati per:
- il tempo necessario per rispondere alla richiesta di partecipazione all’Evento
nonché per permettere la relativa partecipazione, con riferimento alle finalità di cui
alla Sezione 3.a e 3.b;
- due (2) anni dal conferimento o dall’ultima interazione dell’Interessato, per la finalità
di cui alla Sezione 3, lett. c.
Decorsi detti termini, saranno cancellati tutti quei Dati non necessari ad adempiere a
eventuali ulteriori obblighi di legge (a es. in materia fiscale e contabile) e documentare le
attività svolte. I Dati restanti saranno conservati nei termini previsti da dette normative.
5. Modalità del trattamento. I Dati raccolti saranno trattati, con strumenti elettronici e da
personale autorizzato; saranno memorizzati sia su supporti informatici e cartacei (così
come su qualsiasi ulteriore supporto idoneo) e saranno organizzati in data base. Il
trattamento di Dati svolto dall’Associazione non comporta processi decisionali
automatizzati.
6. Conferimento dei Dati. Il conferimento dei Dati è:
- obbligatorio per le finalità di cui alla Sezione 3.a e 3.b, essendo connaturati alla
partecipazione all’Evento: qualora l’Interessato non volesse conferire i Dati, non
sarà possibile dare corso alla relativa richiesta o permetterne la partecipazione
all’evento;
- facoltativo per la finalità di cui alla Sezione 3.c: in mancanza non vi sarà alcuna
conseguenza pregiudizievole in capo all’Interessato.
7. Comunicazione dei Dati. Le riprese (foto o video) effettuate in occasione dell’Evento
sono destinate alla realizzazione e alla pubblicazione di materiale volto a promuovere
l’Associazione come indicato nella Sezione 3.a, anche tramite l’utilizzo di canali social. i
Dati ivi incorporati potranno essere diffusi.
Ciò posto, i Dati potranno anche essere comunicati a
- soggetti a cui la legge riconosca la facoltà e l’interesse di accedervi;
- società, associazioni o studi professionali che che prestino servizi ed attività per
conto dell’Associazione, nella loro qualità di Responsabile del Trattamento, per
l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed
amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). Maggiori
informazioni su Responsabili sono richiedibili ai recapiti indicati nella Sezione 9.
8. Trasferimento dei Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo o ad organizzazioni
internazionali. Fatta salva la diffusione delle riprese effettuate sui profili social ai sensi
della Sezione 3.a, l’Associazione non trasferisce i Dati in Paesi fuori dal SEE o ad
organizzazioni internazionali.
9. Diritti degli Interessati. Gli Interessati hanno la facoltà di esercitare in ogni momento i
diritti previsti dal Regolamento, tra cui:
˗ richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento;
(iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) Responsabili coinvolti.
˗ ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in
violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati
in formato standard;
˗ opporsi nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento ai trattamenti svolti
dall’Associazione;
˗ revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base
del quale è avvenuto il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca.
A tal fine gli Interessati possono contattare l’Associazione all’indirizzo e-mail
[email protected] specificando il diritto che intendono azionare.
Qualora, poi, ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, gli Interessati hanno
altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui
risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta
violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul
proprio sito web: www.gpdp.it